Corrispettivi 2026: registratore telematico, POS collegato e sanzioni

Chi deve memorizzare e trasmettere i corrispettivi

I corrispettivi sono gli incassi delle vendite e dei servizi per cui non è obbligatoria la fattura. Riguardano chi rientra nell’articolo 22 del DPR 633/1972: commercio al dettaglio, artigiani, ristoranti, alberghi. Dal 1° gennaio 2020 l’obbligo di memorizzazione elettronica e trasmissione telematica vale per tutti loro.

Restano esonerate alcune operazioni, tra cui:

• quelle che non richiedono certificazione, come tabacchi e giornali;
• il trasporto pubblico collettivo;
• le operazioni collegate o marginali, entro l’1% del volume d’affari;
• le operazioni a bordo di mezzi di trasporto internazionali.

Al cliente consegni il documento commerciale, che sostituisce scontrino e ricevuta fiscale e può essere digitale su sua richiesta. Non ha valore fiscale, a meno che il cliente non chieda di indicare il suo codice fiscale o la partita IVA entro il momento dell’operazione. Se il cliente chiede la fattura, questa prende il posto del documento commerciale.

Quali strumenti puoi usare

I tre tempi da rispettare

• Memorizzazione. Avviene al momento del pagamento, oppure alla consegna o ultimazione del servizio se precedenti.
• Trasmissione. I dati vanno inviati entro 12 giorni dall’operazione.
• Liquidazione IVA. Le scadenze restano quelle ordinarie: il termine di 12 giorni non le sposta.

La memorizzazione e la trasmissione sostituiscono la tenuta del registro dei corrispettivi previsto dall’articolo 24, comma 1, del decreto IVA.

Il collegamento tra POS e registratore telematico

La legge 207/2024 ha introdotto dal 1° gennaio 2026 l’obbligo di collegare gli strumenti di pagamento elettronico al registratore telematico. Il collegamento è logico: si fa via web, senza cavi e senza cambiare registratore.

Le date da ricordare Il servizio dell’Agenzia è aperto dal 5 marzo 2026. Per i POS già attivi a gennaio 2026 il termine di 45 giorni è scaduto il 20 aprile 2026. Per un POS nuovo o una variazione, il collegamento va fatto dal sesto giorno del secondo mese successivo ed entro la fine di quel mese: un POS attivato a marzo si abbina tra il 6 e il 31 maggio.

Per fare il collegamento:

1. Accedi al portale Fatture e Corrispettivi, personalmente o tramite un intermediario delegato.
2. Apri la funzione Gestione collegamenti.
3. Indica la matricola del registratore telematico.
4. Inserisci il Terminal ID, i dati dell’acquirer e l’indirizzo del punto vendita.

I casi più comuni:

• Più POS su un registratore. Si può fare.
• Un POS fisico su più registratori. Si può fare se si trovano allo stesso indirizzo. Un POS virtuale può servire anche altri punti vendita.
• SoftPOS e POS portatili. Rientrano nell’obbligo.
• POS usato sia per scontrini sia per fatture. Va collegato.
• Bonifici. Non rientrano nel collegamento.
• Chi emette solo fatture. È escluso, come chi opera solo con distributori automatici, carburanti o ricarica di veicoli elettrici e chi effettua solo operazioni esonerate.

Le sanzioni

Una novità di quest’anno: dal 12 agosto 2026 l’articolo 33 del D.Lgs. 148/2026 esclude alcune sanzioni quando il numero delle operazioni elettroniche registrate e quello dei pagamenti accettati differiscono al massimo del 5%. La tolleranza non copre la sanzione del 70% né il mancato collegamento, e non riguarda le operazioni non certificate.

Spesso le violazioni si possono regolarizzare con il ravvedimento operoso, ma le riduzioni dipendono dal tipo di errore e dai tempi. Meglio verificare con il commercialista prima di versare.

Dal 1° gennaio 2027 sanzioni e norme IVA confluiranno nei nuovi testi unici. La numerazione degli articoli cambierà: se leggi una norma, controlla che sia la versione aggiornata.

Se sei in regime forfettario

Il regime forfettario non esonera dai corrispettivi. Se la tua attività rientra tra quelle dell’articolo 22 e non è esonerata, l’obbligo vale anche per te, con il documento commerciale esente da bollo. In alternativa puoi emettere fattura immediata per ogni operazione.

Se emetti solo fatture, non devi collegare il POS.

Corrispettivi e Fatturaper.me

Preparare un documento commerciale in un gestionale non equivale a memorizzarlo e trasmetterlo. Per l’obbligo fiscale serve uno degli strumenti descritti sopra.

In Fatturaper.me prepari i documenti commerciali e li scarichi in PDF. La trasmissione all’Agenzia delle Entrate si attiva dalle impostazioni solo quando è disponibile per la tua azienda: se non la vedi attiva, continua a usare il tuo registratore o la procedura online dell’Agenzia.